Valintapäätös

Suomen kansallinen Erasmus+ -toimisto Opetushallitus ilmoittaa valintapäätöksestä hakijoille henkilökohtaisesti sähköpostitse.

Matkan suunnittelu

Kun sinut on hyväksytty osallistujaksi, voit alkaa tutkia matkustusvaihtoehtoja.

Älä tee sitovia matkavarauksia tai osta matkalippuja ennen kuin tapahtuman järjestäjä on vahvistanut ohjelman, aikataulun ja tapahtumapaikan. 

Selvitä työnantajasi tai lähettävän organisaatiosi ohjeet matkustamisesta. Vaikka TCA-tapahtumaan osallistuminen on maksutonta, Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ei maksa päivärahaa eikä korvaa ansionmenetyksiä.

Tapahtuman järjestäjä huolehtii majoituksesta ja ruokailuista tapahtuman aikana. Odota, että he ottavat sinuun yhteyttä näistä järjestelyistä.

Tapahtumaan osallistuminen edellyttää läsnäoloa alusta loppuun. On tärkeää, että saavut paikalle ajoissa ohjelman alkuun ja osallistut ohjelmaan sen viralliseen päätökseen asti. Muussa tapauksessa emme voi korvata matkakustannuksia.

Matkalippujen varaus ja matkojen korvaaminen

Erasmus+ kansallinen toimisto kattaa valittujen osallistujien matkakulut kotiovelta määränpäähän ja takaisin. Osallistuja huolehtii itse omista matka- ja matkatavaravakuutuksista.

Osallistujan taustaorganisaatio maksaa ensin matkoihin liittyvät kulut ja laskuttaa ne myöhemmin Erasmus+ -ohjelman kansalliselta toimistolta. Osallistuja vastaa itse matkareitin suunnittelusta ja matkalippujen hankinnasta. Huom! Varaa liput vasta, kun tapahtuman ohjelma on vahvistettu. Säilytä kaikki matkakuitit.

Matka tulee toteuttaa mahdollisimman edullisesti ja valtion matkustussäännön mukaisesti:

• Valtion matkustussääntö

Oman auton tai taksin käyttö

Jos julkista liikennettä ei ole saatavilla tai sen käyttö on kohtuuttoman hankalaa, ja aiot käyttää taksia, omaa autoa tai vuokra-autoa, asiasta on esitettävä perustelut valitulle kulkutavalle.

Oman auton käyttöä ei lähtökohtaisesti suositella. Jos kuitenkin päädyt käyttämään omaa autoa, matkakulut korvataan edullisimman julkisen liikenteen hinnan mukaan. Kaikki muut auton käytöstä aiheutuvat kulut, kuten pysäköintimaksut, jäävät omalle vastuullesi.